Vous voulez juste que ça s'arrête ?
Répondez STOP à l'email que vous avez reçu, ou écrivez à contact@veille-email.fr. Votre adresse est retirée sous 48 heures et placée sur une liste d'exclusion permanente — vous ne serez pas recontacté, même lors d'un import ultérieur.
Aucune justification n'est demandée. Aucun compte n'est à créer.
Qui vous a écrit
| Responsable du traitement | HA PARTNERS SAS |
|---|---|
| Siège | Résidence Les Caravelles, Bâtiment B2, 121 avenue Michel Jourdan, 06150 Cannes, France |
| Immatriculation | RCS Cannes 107 703 217 · SIRET 107 703 217 00011 |
| Contact | contact@veille-email.fr |
| Représentant légal | Hamza Arab, directeur général |
Nous éditons Vmail, un assistant de messagerie qui trie la boîte de réception et rédige des brouillons de réponse.
D'où viennent vos coordonnées
Elles n'ont pas été achetées. Nous n'achetons ni ne louons aucun fichier, nous ne collectons rien sur les réseaux sociaux, et nous ne devinons aucune adresse.
Elles proviennent de l'une de ces deux sources, toutes deux publiques :
| Source | Ce qu'elle est |
|---|---|
| Fiche d'établissement Google | La fiche que votre entreprise publie sur Google Maps : nom, ville, adresse du site. Nous n'en retenons que l'adresse du site. |
| Le site web de votre entreprise | L'adresse de contact que vous publiez vous-même sur vos pages « Contact », « Équipe » ou « Mentions légales ». |
Autrement dit : nous partons de votre fiche Google pour trouver votre site, puis nous lisons l'adresse que vous y affichez publiquement. Rien d'autre.
Pourquoi nous vous écrivons, et à quel titre
Base légale : l'intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).
Le message que vous avez reçu concerne votre activité professionnelle et l'outil que nous proposons relève de votre domaine d'exercice. Nous n'écrivons qu'à des adresses professionnelles, jamais à des adresses personnelles.
La mise en balance, en clair
L'intérêt légitime suppose que notre intérêt à vous contacter ne l'emporte pas de façon disproportionnée sur vos droits. Voici comment nous l'avons apprécié :
- Ce que nous traitons est minimal — une adresse professionnelle, un nom d'entreprise, une ville, une adresse de site web. Rien de sensible, rien de personnel.
- Le message est en rapport direct avec votre fonction — nous ne vous proposons pas un produit sans lien avec votre métier.
- Le volume est limité — un premier message et au plus quatre relances, réparties sur trois semaines, puis plus rien.
- L'opposition est immédiate et sans condition — un mot suffit, et elle est définitive.
- Vous êtes informé dès le premier contact — cette page est citée en bas de chaque message, pas cachée dans des conditions générales.
Ce que nous conservons
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Adresse email professionnelle | Vous adresser le message |
| Nom de l'entreprise, ville, site web | Personnaliser le message et éviter les doublons |
| Prénom et nom, lorsqu'ils sont publics | Vous écrire correctement |
| Origine de la donnée | Pouvoir vous répondre si vous demandez d'où elle vient |
| Date et objet des messages envoyés | Ne pas vous écrire deux fois |
Nous ne procédons à aucune décision automatisée ni à aucun profilage produisant des effets juridiques à votre égard.
Combien de temps
Trois ans à compter de votre dernier contact avec nous. Ce délai court à partir du moment où vous nous écrivez — pas à partir de notre dernière relance. Sans réponse de votre part, vos données sont supprimées trois ans après leur collecte.
Si vous vous opposez, votre adresse est en revanche conservée sur une liste d'exclusion permanente. C'est le seul moyen de garantir que vous ne serez pas recontacté lors d'un import ultérieur : cette liste ne sert qu'à cela.
Qui d'autre voit ces données
- Nous seuls y avons accès. Aucune revente, aucun partage, aucune mise à disposition.
- Deux sous-traitants techniques les hébergent ou les acheminent : Supabase (base de données, hébergement Union européenne) et Instantly (acheminement des messages, États-Unis, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne).
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité, et d'un droit d'opposition que vous pouvez exercer à tout moment et sans motif.
Pour les exercer : contact@veille-email.fr. Nous répondons sous un mois, et en pratique bien plus vite.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — cnil.fr/fr/plaintes, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.
Une remarque, plutôt qu'une opposition ?
Si notre message vous a paru mal ciblé, mal écrit ou hors sujet, écrivez-le nous. C'est plus utile qu'un signalement, et nous en tenons compte.
Page mise à jour le 31 juillet 2026. Elle concerne uniquement notre activité de prospection. Pour le traitement des données des utilisateurs de Vmail, voir la politique de confidentialité et la page Sécurité.
Just want it to stop?
Reply STOP to the email you received, or write to contact@veille-email.fr. Your address is removed within 48 hours and added to a permanent exclusion list — you won't be contacted again, even if your company turns up in a later import.
No reason needed. No account to create.
Who wrote to you
| Company | HA PARTNERS SAS, a French simplified joint-stock company |
|---|---|
| Postal address | Résidence Les Caravelles, Bâtiment B2, 121 avenue Michel Jourdan, 06150 Cannes, France |
| Registration | Cannes Trade Register 107 703 217 · SIRET 107 703 217 00011 |
| Contact | contact@veille-email.fr |
| Legal representative | Hamza Arab, Chief Executive Officer |
We build Vmail, an email assistant that sorts your inbox and drafts your replies.
Where your address came from
We did not buy it. We don't buy or rent lists, we don't scrape social networks, and we never guess addresses.
It came from one of these two sources, both public:
| Source | What it is |
|---|---|
| Your Google Business Profile | The listing your company publishes on Google Maps: name, city, website. We only keep the website. |
| Your company website | The contact address you publish yourself on your Contact, Team, or About page. |
In short: we start from your Google listing to find your website, then read the address you display publicly on it. Nothing else.
Why we're allowed to write to you
Our emails follow the CAN-SPAM Act. Every message carries our real physical postal address, an accurate subject line, a clear identification of the sender, and a working opt-out. The law allows ten business days to honour it; we do it within 48 hours.
Because we are a French company, the GDPR applies to us as well. Our legal basis is legitimate interest (Article 6.1.f). We write only to business addresses, about a tool that relates to the recipient's professional activity — never to personal addresses.
The balancing test, plainly
- What we hold is minimal — a business email, a company name, a city, a website. Nothing sensitive, nothing personal.
- The message relates directly to your work — we're not pitching something unrelated to what you do.
- The volume is capped — one first email and at most four follow-ups over three weeks, then nothing.
- Opting out is instant and unconditional — one word is enough, and it's permanent.
- You're told at first contact — this page is linked at the bottom of every message, not buried in terms.
What we keep
| Data | Why |
|---|---|
| Business email address | To send you the message |
| Company name, city, website | To personalise the message and avoid duplicates |
| First and last name, when public | To address you properly |
| Where the data came from | So we can answer if you ask |
| Date and subject of messages sent | So we don't write to you twice |
We make no automated decisions and carry out no profiling that produces legal effects concerning you.
For how long
Three years from your last contact with us. That clock starts when you write to us — not from our last follow-up. If you never reply, your data is deleted three years after we collected it.
If you opt out, your address is instead kept on a permanent exclusion list. That is the only way to guarantee you won't be contacted again in a later import, and the list is used for nothing else.
Who else sees this data
- Only us. No resale, no sharing, no third-party access.
- Two technical providers host or deliver it: Supabase (database, hosted in the European Union) and Instantly (email delivery, United States, covered by the European Commission's Standard Contractual Clauses).
Your rights
You have the right to access, correct, erase, restrict and port your data, and an unconditional right to object at any time.
To exercise them: contact@veille-email.fr. We answer within a month, and in practice far sooner.
If our answer doesn't satisfy you, you can lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL — cnil.fr, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, France.
A remark rather than an opt-out?
If our email struck you as badly targeted, badly written or off-topic, tell us. It's more useful than a spam report, and we act on it.
Page updated 31 July 2026. It covers our outbound prospecting only. For how we handle the data of Vmail users, see the privacy policy and the Security page.