Politique de confidentialité
1. Qui sommes-nous ?
Veille Email est un service édité par H&A Partners, accessible à l'adresse veille-email.fr. Ce service génère chaque matin un rapport synthétique de votre boîte mail Gmail ou Outlook, propulsé par intelligence artificielle.
Contact : ha.partners00@gmail.com
2. Données collectées
Pour fonctionner, Veille Email accède aux données suivantes de votre compte Gmail ou Outlook :
- Métadonnées des emails (expéditeur, objet, date, statut lu/non lu)
- Aperçu du contenu des emails pour la classification par priorité
- Corps complet des emails nécessitant une réponse, uniquement pour générer un brouillon
- Liste des emails envoyés (identifiants de conversation) pour détecter les échanges en cours
Nous collectons également votre adresse email, ainsi que l'heure et les jours de réception choisis lors de l'inscription.
3. Utilisation des données
Vos données sont utilisées exclusivement pour fournir les fonctionnalités du service :
- Générer votre rapport quotidien personnalisé
- Classer vos emails par priorité (urgent, à traiter, pour info)
- Rédiger des brouillons de réponse via intelligence artificielle
- Vous envoyer le rapport à l'heure planifiée
Vos données ne sont jamais vendues, ni partagées avec des tiers à des fins commerciales, ni utilisées pour de la publicité, ni utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
4. Conformité à la Google API Services User Data Policy
L'utilisation et le transfert, par Veille Email, des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'usage limité (« Limited Use »).
Veille Email's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Concrètement, conformément aux exigences d'usage limité :
- Nous utilisons les données de votre compte Google uniquement pour fournir et améliorer les fonctionnalités visibles dans le service (votre rapport quotidien et ses brouillons).
- Nous ne transférons ces données que dans la mesure nécessaire à ces fonctionnalités, pour des raisons de sécurité, ou pour nous conformer à la loi.
- Nous n'utilisons jamais ces données à des fins publicitaires.
- Aucun être humain ne lit vos données, sauf accord explicite de votre part, pour des raisons de sécurité, ou pour respecter une obligation légale.
5. Traitement par intelligence artificielle
La classification de vos emails et la rédaction des brouillons sont réalisées par un modèle d'intelligence artificielle (Anthropic Claude), via une interface de programmation (API) sécurisée.
- Le contenu des emails est transmis à l'API d'Anthropic uniquement le temps de générer votre rapport, puis n'est pas conservé.
- Les données transmises via l'API d'Anthropic ne sont pas utilisées pour entraîner ses modèles.
- Aucun opérateur humain ne lit le contenu de vos emails dans le cadre de ce traitement.
6. Stockage, sécurité et conservation
- Jetons d'accès (OAuth) : stockés de manière chiffrée. Ils sont conservés tant que votre compte est actif, et supprimés dès que vous révoquez l'accès ou supprimez votre compte.
- Contenu des emails : traité de façon transitoire, le temps de générer le rapport. Aucun contenu d'email n'est archivé de façon permanente.
- Données de compte (adresse email, préférences de réception) : conservées tant que votre compte est actif.
L'accès aux données est restreint et les échanges sont chiffrés en transit (HTTPS/TLS).
7. Services tiers et sous-traitants
Veille Email s'appuie sur les services suivants, dans le strict cadre du fonctionnement du service :
- Google Gmail API / Microsoft Graph API — lecture des emails et envoi du rapport, avec votre autorisation OAuth
- Anthropic Claude — génération des résumés et brouillons par IA (données non utilisées pour l'entraînement)
- n8n — orchestration sécurisée des workflows d'automatisation
8. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
- Droit à la portabilité
- Droit de vous opposer au traitement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à ha.partners00@gmail.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
9. Révocation d'accès
Vous pouvez révoquer l'accès de Veille Email à votre compte à tout moment depuis myaccount.google.com/permissions (Gmail), ou depuis account.microsoft.com (Outlook). La révocation interrompt immédiatement l'accès et entraîne la suppression des jetons associés.
10. Suppression de votre compte et de vos données
Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de l'ensemble des données associées (adresse email, préférences, jetons d'accès) à tout moment en nous écrivant à ha.partners00@gmail.com. La suppression est définitive et effectuée sous 30 jours.
11. Cookies
Ce site n'utilise pas de cookies de suivi ou publicitaires. Un cookie de session peut être utilisé pour maintenir votre connexion.
12. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, vous serez informé par email. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.